Funksjonen PDF-eksport brukes for å generere PDF-filer av arkivplaner som er opprettet på Arkivplan.no. PDF-formatet gir en sikker, historisk lagring av dokumentene. Mer om
bakgrunnen for denne funksjonen er å finne i Appendix B: Langtidsoppbevaring av arkivplaner på arkivplan.no. For å få tilgang til PDF-eksporten må du være innlogget i Adminmodulen.

For å definere PDF-eksporten klikker du på linken i menyen. (rød ring rundt)

MERK !!! PDF–eksporten starter fra det nivået du står på i arkivplanen, og eksporter de underliggende mapper og dokumenter. Eks. står du i mappen arkivserier, eksporteres kun det som ligger under arkivserier osv.

Når du trykker på ikonet PDF–eksport kommer følgende skjermbilde opp:

Legg inn en eller flere e-postadresser, og PDF-filen kommer på e-post til deg i løpet av 5-10 minutter. Denne filen kan så brukers til utskrift eller til langtidslagring som vedlegg til en sak i NOARK-4 godkjent sak -/arkivsystem.

En annen utrekksmulighet er XML-eksport av innhold fra arkivplan.no. Trykk på ikonet XMLeksport
i Administrator delen av arkivplan.no, og en XML-fil med innhold (bilder/tekst),
trestruktur, brukere/roller og endringslogg åpner i et nytt vindu. Trykk på knappen lagre
som… i din nettleser, og lagre XML-filen til din PC.

MERK !!! XML–eksporten starter fra det nivået du står på i arkivplanen, og eksporter de underliggende mapper og dokumenter. Eks. står du i mappen arkivserier, eksporteres kun det som ligger under arkivserier osv.

XML-filen kan brukes til import av innhold til andre IT-systemer eller som vedlegg til ei sak i et NOARK-4 godkjent sak-/arkivsystem.

Eksempel på XML-eksport: