|
Politisk sekretariat har som hovedoppgave å legge til rette for, og bidra til avvikling av møter i folkevalgte styrer, råd og utvalg i Hattfjelldal kommune.
Sekretariatet er organisatorisk underlagt kommunedirektøren, og ansvaret er i hovedsak nedfelt i kommuneloven, forvaltningsloven og offentleglova. Politisk sekretariat har følgende ansvarsområder og funksjoner:
- Støtteapparat for ordføreren, varaordføreren, råd- og utvalgslederne og øvrige folkevalgte.
- Ansvarlig for politiske møter, dvs.; innkallinger, protokollføringer, kunngjøringer, samt møteplan.
- Sekretær- og saksbehandlingsfunksjon for administrasjon og ordfører.
- Folkevalgtes arbeidsvilkår, godtgjørelser mm.
- Rådgivning og informasjon til de folkevalgte.
- Organisering av reglement for folkevalgte organ.
- Service til media, publikum om vedtak og det politiske systemet.
- Valg av styrer/råd/nemnder/utvalg.
- Stortings- og sametingsvalg, kommunestyre- og fylkestingsvalg.
- Folkeavstemminger og innbyggerinitiativ.
- Spisskompetanse på fagsystem for møtegjennomføring og sak/arkiv.
|
|