|
Følgende arbeidsfordeling mellom arkiv og saksbehandler skal gjennomføres når det gjelder registrering av bygge- og delingssaker Arkivets ansvar (registrere nødvendige journalopplysninger)
- opprette ny sak (se: egne registreringsregler for bygge- og delingssaker)
- velge mappetype
- registrere tittel
- velge arkivdel og ordningsverdier
- opprette inngående journalpost (JP)
- registrere dokumenttype, dato og innholdsbeskrivelse
- registrere dokumentkategori
- registrere avsender (vanligvis ansvarlig søker eller tiltakshaver hvis ansvarlig selv)
Saksbehandlers ansvar
- registrere alle tilleggsopplysninger om saken som saksbehandler selv må ha opplysninger om for behandling av saken
|
|