|
Lovverket sier følgende:
Arkivansvaret til offentlige organ er formulert slik i § 6 i arkivloven: "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid." I forskrift om offentlege arkiv er dette ansvaret presisert slik i § 1-1, andre og tredje ledd: "Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentleg organ ligg til den øvste leiinga i organet. I kommunar og fylkeskommunar er arkivansvaret ein del av det ansvaret som er lagt til administrasjonssjefen etter kommunelova § 23..". "Eit offentleg organ har det overordna arkivansvaret for offentlege utval som organet har nedsett." Namsos kommune er fra 9.9.2009 medlem i Midtre Namdal samkommune, sammen med Fosnes, Namdalseid og Overhalla. Samkommunen er egen organisatorisk enhet og har arkivansvaret for alle fellesfunksjoner. Dette gjelder:
NAV sosialtjeneste
Skatteoppkrever
Utvikling (næringssaker)
Lønn/regnskap
PPT
ITK
Barnevern
Kommuneoverlege
Legevakt
Miljø og landbruk
Namsos kommune er vertskommune og har arkivansvaret for Namdal regionråd, som er et samarbeid mellom 14 kommuner i Namdalen inkl. Osen.
Fosnes kommune kjøper tjenester fra Namsos innen ang. brann/redning, økonomi fra MNS, men arkivansvaret hører til Fosnes. Namdalseid kommune kjøper tjenester fra Namsos på rektortjenester kulturskole - arkivsvaret er hos Namdalseid. |