|
Bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser m.m. Riksarkivarens vedtak om bevaring og kassasjon av eksamensbesvarelser m.m. for universitet og vitenskapelige høgskoler i brev av 13. mars 2007. Reglene trådte i kraft 15. mars 2007 og erstatter tidligere bestemmelser datert 14. desember 1984.
- Alle eksamensbesvarelser mv. frem til og med skoleåret 1949/1950 bevares.
- Eksamensoppgaver bevares.
- Eksamensprotokoller bevares.
- For eksamensbesvarelser fra og med skoleåret 1950/1951 og frem til Kvalitetsreformen skal avsluttende avhandlinger til høyere grad (doktorgrad, hovedfag eller tilsvarende) bevares i papirform.
- For eksamensbesvarelser (vurderingsmateriale) fra og med Kvalitetsreformen skal følgende bevares:
- For mastergraden eller tilsvarende utdanningsløp med klart forskningspreg bevares avsluttende hovedoppgave.
- For ph.d.-graden eller andre doktorgrader organisert som forskerutdanningsprogram bevares ett eksemplar av avhandlingen.
- For dr.philos bevares ett eksemplar av avhandlingen
- Dokumentasjon av innholdet i prøveforelesninger bevares hvis det er krav om at slikt materiale skal innleveres.
- Refuserte avhandlinger skal bevares, dersom det ikke finnes en revidert versjon som er godkjent ved senere innlevering etter fastsatt frist. Refuserte avhandlinger skal være godt merket for å hindre misbruk. Arkivverket vil gi innsyn etter gjeldende regler.
Hvis bestemmelsene innebærer endringer i reglementet for doktorgradene med hensyn til hva som skal innleveres, må det tas inn i de aktuelle bestemmelsene. Hvis universitetene og de vitenskapelige høgskolene etablerer elektroniske løsninger for å oppbevare materiale som er bevaringsverdig etter kriteriene ovenfor, må de melde fra om disse systemene til Riksarkivaren, jf. Riksarkivarens rundskriv nr. 2/2002. Universitetene og de vitenskapelige høgskolene må oppbevare eksamensbesvarelsene hos seg så lenge de er pliktige til det av administrative, forvaltningsmessige eller regnskapsmessige hensyn. |