|
Kvalitetssikre og eventuelt korrigere saker og dokumenter. Daglig. Arkivet i Salangen kommune har ansvaret for kvalitetssikring av registreringene i arkivsystemet. Kontroller følgende opplysninger på sak:
| 1.
|
Velg sak som skal kontrolleres i kurven Reserverte saker (til B)
|
ARK
|
| 2.
|
Sjekk eventuelle saksmerknader for å se om det står noe med relevans for arkivets håndtering av saken.
|
|
| 3.
|
Sjekk at saken ikke tidligere er opprettet på annet saksnummer. Hvis dette er tilfelle flyttes eventuelle journalposter til riktig sak og saken håndteres videre i henhold til rutinen "Saker som utgår."
|
ARK
|
| 3.
|
Kontroller følgende opplysninger:
- Tittel (vær oppmerksom på tittellinje 2)
- Sakstype
- Arkivdel
- Klassering (arkivkode)
- Skjerming og tilgangsgruppe
|
ARK
|
| 4.
|
Når saken er kontrollert og i orden endres saksstatus fra R til B (Under behandling).
|
ARK
|
Kontroller følgende opplysninger på dokumenter:
Er tittel i henhold til skriveregler
er mottaker/avsender påført
er dokumentet riktig overført/scannet
er dokumentet på riktig sak
skal dokumentet være/ikke være unntatt offentlighet
er det riktig sakstype |