Utskriftsvennlig versjon

Arkivansvar i enhetene (seksjoner)

Sentralarkivet:

Arkivleder har ansvar for sentralarkivet inklusive arkivene som befinner seg utenfor Rådhuset

Sektor Oppvekst og kultur:

  • Barnehager
  • Skolen
  • Kultur
  • Flyktningekoordinator

Sektor Helse og omsorg:

  • Legetjenesten
  • Meldal helsetun
  • Hjelpetjenesten
  • Hjemmetjenesten 1
  • Hjemmetjenesten 2
  • Folkehelsekoordinator

Sektor Landbruk og tekniske tjenester:

  • Brannvern og redningstjeneste
  • Seksjon Drift
  • Plan og Byggesak
  • Orkla Landbruk

Ansvar, seksjonsleder

  • har et operativt faglig ansvar for sektorens samlede arkivtjeneste
  • skal påse at arkivarbeidet følger lover og bestemmelser, og at arbeidet utføres på en rasjonell og effektiv måte i henhold til bestemmelsene i denne planen
  • har ansvar for å bringe arkivfaglige problemer i de ulike avdelinger videre til arkivleder

Arbeidsoppgaver, arkivmedarbeider

  • skal utføre det løpende arkivarbeidet i henhold til lover, bestemmelser og arkivreglementet i arkivplanen
  • skal utføre arkivbegrensning og registrering i tråd med retningslinjene slik at saksoversikt og sakskontroll kan etableres
  • skal sørge for rasjonell dokumentflyt slik at rette vedkommende får all aktuell dokumentasjon
  • skal utføre arkivleggingen i henhold til vedtatte og godkjente systemer og oppstillingsplaner
  • er ansvarlig for at arkivene til enhver tid er oppdatert
  • skal sørge for rasjonell betjening av arkiver og dokumentsamlinger, og for at betjeningen følger retningslinjer for bruk og lån av arkivmateriale
  • skal holde oversikt over dokumentasjonen i sine fysiske arkiver og databaser
  • skal utføre bevarings- og kassasjonsarbeid i tråd med gjeldende retningslinjer
  • plikter å ta nødvendig opplæring for å kunne utføre sine oppgaver tilfredsstillende
Laster...